Disperpusip Pontianak Selenggarakan Workshop Kearsipan, Dorong Profesionalisme Pengelola Arsip

Faktakalbar.id, PONTIANAK - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan ( Disperpusip ) Kota Pontianak menggelar Workshop Kearsipan bagi perangkat daerah selama dua hari, 29 hingga 30 April 2025. Kegiatan ini diikuti oleh 70 peserta dari berbagai instansi di lingkungan Pemerintah Kota Pontianak, dengan tujuan meningkatkan kapasitas pengelolaan arsip dan mendukung pelayanan publik yang berkualitas. Wakil Wali Kota Pontianak, Bahasan, saat membuka acara menyampaikan pentingnya peran arsip dalam mewujudkan tata kelola pemerintahan yang modern, transparan, dan berbasis teknologi informasi. “Saya berharap para pengelola arsip mampu beradaptasi terhadap era digital, serta menguasai kemampuan dan keterampilan dalam pengelolaan arsip,” ujar Bahasan dalam sambutannya, Selasa (29/4/2025) di Ruang Rapat Wali Kota. Baca Juga: Kartu Sakti, Bisa Pinjam Buku di Perpusnas, Kembalikan di Perpustakaan Kota Ia menekankan bahwa arsip bukan sekadar menyimpan dokumen, melainkan bagian penting dalam merekam kegiatan dan peristiwa pemerintahan yang harus dikelola secara profesional dan sistematis. “Arsip bukan semata-mata persoalan penyimpanan dokumen, melainkan bagian integral dari penyelenggaraan pemerintahan,” jelasnya. Dalam konteks regulasi, Bahasan menyoroti pentingnya pengelolaan arsip berdasarkan ketentuan hukum, yakni Peraturan Pemerintah yang merupakan turunan dari Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Regulasi ini, kata dia, menjadi dasar pengelolaan arsip dinamis maupun statis, termasuk arsip digital atau elektronik. "Implementasi regulasi ini sangat krusial untuk menjamin arsip yang autentik, utuh dan terpercaya sebagai bukti akuntabilitas kinerja pemerintahan," ujarnya. Workshop ini juga menjadi bagian dari pelaksanaan agenda prioritas 100 hari kerja Wali Kota dan Wakil Wali Kota, terutama terkait pengelolaan arsip dalam penanganan banjir di Kota Pontianak. Dokumentasi yang akurat dianggap penting untuk memastikan setiap program pembangunan berjalan selaras dengan visi dan misi daerah. "Kearsipan menjadi bagian penting dari upaya kami dalam membangun tata kelola pemerintahan yang adaptif, kolaboratif dan berbasis teknologi informasi. Kami mengajak semua pihak untuk belajar dan berkolaborasi demi mewujudkan Pontianak yang lebih maju," tutup Bahasan. Dengan adanya pelatihan ini, diharapkan para pengelola arsip di lingkungan Pemerintah Kota Pontianak semakin siap dalam menghadapi tantangan pengelolaan arsip digital yang terus berkembang. (ra/prokopim) Baca Juga: Disperpusip Pontianak Komitmen Tingkatkan Literasi dan Kearsipan Berkualitas